政协智能无纸化会议系统
政协智能无纸化会议系统
正宇智能无纸化会议系统蕴含着环保、高智能化理念。这套系统可通过网络,完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议室文件的分配与共享,实现无纸化会议,与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件,远端加入会议讨论或接入办公OA系统。
核心优势
● 绿色环保: 会议过程中省去大量的纸张及会议资料打印、修改、印刷、装订等环节; ● 安全保密:无纸化流动会议资料,保障了文件的安全性和保密性; ● 多途径信息发布:可通过短信、办公室OA、大厅信息发布系统等方式发放会议通知; ● 智能会议引导 :应用信息发布屏、电子桌牌指引与会者入座,提升入会者尊贵体验。
产品特点

签到、登陆

参会人员就座后,点击“进入会议”,电脑进入会议系统,同时参会人已经轻松完成会议签到,系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数,自动存档备查;或者参会人员凭借用户名和用户密码登陆,进入主界面。


会议议程、会议笔记

与会人员陆续入席,每个与会人员根据部门和权限的不同,会议秘书可分发不同的资料到不同的桌面终端。在这个会议室同一天开几个会议时同时可准备几场会议内容。文档按议程顺序排布,分段开放。当然也可看完全同样的内容,同时还可以通过记事本对本次会议议程进行记录、存档与拷贝。


会议文字、图片、视频材料

据有强大的后台管理功能:可以设置编排会议计划、录入会议文档包括文字资料、图片资料、视频资料等。与会人员多种方式便查阅会议文件,文档按议程顺序排布,分段开放。


呼叫服务

与会人员在桌位上可自行呼叫服务员。对应的桌位信息显示在服务员终端上面,如茶水、急事务等短信通知服务员电脑屏幕显示


调查问卷

显示议题调查问卷。秘书有权对所有问卷的结果进行查看,并在服务器上存储调查问卷的结果,根据会议实际情况申请到投影机。可自行添加问卷题目并发送给每位参会人员


会议表决

会议秘书录入会议中所需要表决的项目内容。并在服务器上存储表决的结果,根据会议实际情况申请到投影机。


投影申请

可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕,或者有秘书终端管理后再投影。服务器或者秘书终端的是有线的终端(网络线、VGA线、视频线)与本会议室所有视频系统连接(例如投影系统),会议秘书还可根据本单位的要求选择宣传片、音乐进行播放。

业务流程
政协智能无纸化会议系统